Калькулятор рабочего времени в часах и минутах

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор выше считает рабочее время за неделю по дням: сколько часов отработано, сколько из них ночных, есть ли переработка сверх нормы и сколько это стоит при заданной ставке. Введите время прихода и ухода, длительность обеда в минутах и число рабочих дней — результат пересчитается сразу. Для одной смены удобнее калькулятор «с … до …»: он же подойдёт, если смена заканчивается на следующий день.

Формула расчёта рабочего времени

Чистое рабочее время за смену — это разница между временем ухода и приходом минус неоплачиваемые перерывы:

$$T = t_{кон} - t_{нач} - t_{перерыв}$$

Если смена переходит через полночь и время окончания меньше времени начала, к разнице прибавляются сутки — 24 часа. Минуты при сложении и вычитании считайте отдельно от часов: набралось 60 минут — переводите их в ещё один час.

Для оплаты время переводят в десятичные часы:

$$T_{ч} = H + \frac{M}{60}$$

где $H$ — часы, $M$ — минуты. Минуты делятся на 60, а не приписываются после запятой: 8 ч 15 мин — это 8,25 ч, а не 8,15 ч.

Пример: сколько часов с 8:30 до 17:45

Смена с обедом 1 час:

1. Интервал с 8:30 до 17:45: от 8:30 до 17:30 — ровно 9 часов, плюс 15 минут. Итого 9 ч 15 мин.
2. Вычитаем обед: 9 ч 15 мин − 1 ч = 8 ч 15 мин.
3. В десятичных часах: 8 + 15 ÷ 60 = 8,25 ч.
4. При ставке 400 ₽/ч: 8,25 × 400 = 3 300 ₽ за смену.

Рабочие часы за неделю: сводим смены в таблицу

Пятидневка с обедом по 60 минут, в четверг задержались до 20:15:

День	Приход	Уход	Обед	Отработано
Пн	9:00	18:00	60 мин	8 ч 0 мин
Вт	9:00	18:00	60 мин	8 ч 0 мин
Ср	9:00	18:00	60 мин	8 ч 0 мин
Чт	9:00	20:15	60 мин	10 ч 15 мин
Пт	9:00	18:00	60 мин	8 ч 0 мин

Итого: 8 + 8 + 8 + 10:15 + 8 = 42 ч 15 мин, в десятичных часах — 42,25 ч.

Норма при 40-часовой неделе — 40 часов. Переработка: 42 ч 15 мин − 40 ч = 2 ч 15 мин — вся ушла в четверг (10 ч 15 мин − 8 ч нормы дня).

Сверхурочные и ночные: как считается оплата

Сверхурочные

Ставка 400 ₽/ч. Сверхурочные четверга — 2 ч 15 мин = 2,25 ч. По ст. 152 ТК РФ первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном:

• первые 2 ч: 400 × 1,5 × 2 = 1 200 ₽;
• следующие 0,25 ч: 400 × 2 × 0,25 = 200 ₽;
• итого сверхурочных: 1 400 ₽.

Проверка другим способом: обычная оплата 42,25 × 400 = 16 900 ₽, плюс доплата за повышенный размер — 400 × 0,5 × 2 + 400 × 1 × 0,25 = 500 ₽. Та же сумма: 17 400 ₽ за неделю.

Ночные часы и смена через полночь

Ночное время по ст. 96 ТК РФ — с 22:00 до 6:00, доплата за каждый ночной час — не менее 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ).

Смена с 20:00 до 6:00, обед с 20:30 до 21:30:

1. Смена через полночь: (24:00 − 20:00) + 6:00 = 10 ч, минус обед — 9 ч работы.
2. Ночная часть — с 22:00 до 6:00: 8 ночных часов (обед пришёлся на вечер, до 22:00).
3. Оплата при ставке 400 ₽/ч: 9 × 400 = 3 600 ₽, плюс ночная доплата 400 × 20% × 8 = 640 ₽. Итого 4 240 ₽.

Обратите внимание: полная смена 20:00–6:00 длится 10 часов, но ночных из них только 8 — вечер с 20:00 до 22:00 и часть после 6:00 оплачиваются по обычной ставке.

Типовые ошибки при подсчёте часов

• «7,30 часа — это 7 часов 30 минут». Нет: 0,30 ч = 18 минутам. Семь с половиной часов — это 7,5 ч. Минуты переводятся делением на 60.
• Обед зачтён как работа. Перерыв для питания не входит в рабочее время — вычитайте его всегда, если он неоплачиваемый.
• Полночь посчитана минусом. Из 6:00 нельзя вычесть 22:00 «в лоб» — получится отрицательное число. Конец раньше начала означает, что смена закончилась на следующие сутки: прибавьте 24 часа.
• Ночные часы по длине смены. Смена 20:00–8:00 — это 12 часов работы, но ночных из них 8 (с 22:00 до 6:00), а не 12.
• Округление до целых часов. 7 ч 45 мин — это 7,75 ч, а не 8 ч. На ставке 400 ₽/ч разница за смену — 100 ₽, а за месяц набегает заметная сумма.