Калькулятор рабочего времени: часы за неделю

Как рассчитать рабочее время за неделю

Чтобы получить чистое рабочее время, из общего интервала между началом и концом смены вычтите перерыв на обед и паузы, которые не оплачиваются. Формула для одного дня:

$$T_{день} = t_{конец} - t_{начало} - t_{перерыв}$$

Пример: вы работаете с 9:00 до 18:00, обед — 60 минут.

1. Интервал присутствия: 18:00 − 9:00 = 9 ч.
2. Вычитаем обед: 9 ч − 1 ч = 8 ч.
3. Итог за день: 8 ч 0 мин (в десятичном виде — 8,0 ч).

При пятидневке (5 дней в неделю) итоговая норма: 8 ч × 5 = 40 ч 0 мин (40,0 ч). Это стандартная неделя при 40-часовой занятости (ст. 91 ТК РФ). Калькулятор выше ставит эти значения по умолчанию — поменяйте их под свой график. Для месяца норму считают по производственному календарю: 8 часов умножить на число рабочих дней и вычесть 1 час за каждый предпраздничный день. Точные значения на 2026 год уточняйте в официальном календаре.

Переработка и расчёт оплаты по ставке

Если вы отработали больше нормы, возникают сверхурочные. По закону это не более 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Оплата: первые 2 часа — не менее чем в 1,5 раза, далее — не менее чем в 2 раза (ст. 152 ТК РФ).

Пример с переработкой: та же пятидневка, но в четверг уход не в 18:00, а в 19:00 (обед 60 мин). Четверг = 10 ч. Неделя = 42 ч. Переработка = 2 ч.

Пусть часовая ставка — 500 ₽.

• 40 нормированных часов: 40 × 500 = 20 000 ₽.
• 2 часа сверхурочных (×1,5): 2 × 750 = 1 500 ₽.
• Итого к оплате: 21 500 ₽.

Ночные смены и доплаты

Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Доплата за него — не менее 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ).

Пример ночной смены: с 20:00 до 8:00, перерывов нет.

1. Длина смены: 12 ч (переход через полночь учтён автоматически).
2. Ночные часы (22:00–6:00): 8 ч.
3. Дневные часы смены (20:00–22:00 и 6:00–8:00): 4 ч. При ставке 500 ₽ и надбавке 20% (100 ₽):

• Ночные: 8 ч × 600 ₽ = 4 800 ₽.
• Дневные: 4 ч × 500 ₽ = 2 000 ₽.
• Итого за смену: 6 800 ₽.

Доли ставки и часы по норме

Если вы работаете неполное время, оплата идёт пропорционально отработанному (ст. 93 ТК РФ). Таблица для пятидневки:

Норма в неделю	Доля ставки	Часов в неделю	Часов в день
40 ч	1,0	40	8,0
40 ч	0,5 (полставки)	20	4,0
36 ч	1,0	36	7,2
36 ч	0,5	18	3,6
24 ч	1,0	24	4,8
24 ч	0,5	12	2,4

Обратный расчёт «часы → доля»: разделите ваши часы в неделю на норму. Например, 30 часов при 40-часовой неделе — это 30 / 40 = 0,75 ставки.

Десятичные часы для табеля

Бухгалтерия и табель требуют десятичный формат: часы плюс минуты, делённые на 60. Частая ошибка — запись «7,30» вместо «7,5» для 7 ч 30 мин. Помните: 7,30 десятичных часа — это 7 ч 18 мин (0,30 × 60 = 18).

Таблица перевода минут в доли часа (шаг 5 минут):

Минуты	Доля часа	Минуты	Доля часа
5	0,08	35	0,58
10	0,17	40	0,67
15	0,25	45	0,75
20	0,33	50	0,83
25	0,42	55	0,92
30	0,50	60	1,00

Пример умножения на ставку: вы отработали 42 ч 30 мин. В десятичном виде это 42,5 ч. При ставке 500 ₽: 42,5 × 500 = 21 250 ₽.

Типовые ошибки при подсчёте

• Обед посчитан как работа. Перерыв для отдыха и питания не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ) — всегда вычитайте его.
• Забытый переход через полночь. Если конец смены меньше начала (например, 8:00 < 20:00), прибавляйте 24 часа к разнице.
• Ночные посчитаны неверно. В смене 20:00–8:00 только 8 часов ночные (22:00–6:00), а не все 12.
• Запятая вместо точки в минутах. 7,30 ч ≠ 7 ч 30 мин. Это 7 ч 18 мин.