Калькулятор времени между часами

Рассчитайте, сколько часов и минут между двумя показаниями часов: с учётом перехода через полночь, перерыва, смены и перевода результата в десятичные часы.

Как получить разницу между двумя показаниями

Чтобы узнать длительность интервала, вычтите время начала из времени окончания. Часы и минуты удобнее сначала перевести в общее количество минут от начала суток:

$$M = 60 \times h + m$$

где $h$ — часы, а $m$ — минуты.

Затем найдите разницу:

$$T = M_{\text{конец}} - M_{\text{начало}}$$

Если результат отрицательный, значит, интервал пересекает полночь. В этом случае к конечному времени прибавляют 24 часа, или 1440 минут:

$$T = M_{\text{конец}} + 1440 - M_{\text{начало}}$$

Если в промежутке был неоплачиваемый перерыв, его длительность вычитают отдельно:

$$T_{\text{работы}} = T_{\text{интервала}} - T_{\text{перерыва}}$$

Пример: с 8:30 до 17:45

1. От 8:30 до 17:30 проходит 9 часов.
2. От 17:30 до 17:45 — ещё 15 минут.
3. Общий результат: 9 ч 15 мин.

В минутах расчёт выглядит так:

• 8:30 = $8 \times 60 + 30 = 510$ минут;
• 17:45 = $17 \times 60 + 45 = 1065$ минут;
• 1065 − 510 = 555 минут;
• 555 минут = 9 ч 15 мин.

Если добавить перерыв 60 минут, рабочее время составит 8 ч 15 мин.

Частые интервалы

Начало и конец	Полный интервал	После перерыва 60 мин
с 8:00 до 17:00	9 ч	8 ч
с 8:30 до 17:45	9 ч 15 мин	8 ч 15 мин
с 9:00 до 18:00	9 ч	8 ч
с 9:00 до 17:30	8 ч 30 мин	7 ч 30 мин
с 20:00 до 8:00 следующего дня	12 ч	11 ч

Без даты калькулятор воспринимает окончание, которое раньше начала, как время следующего дня. Такой подход подходит для смен и обычных интервалов в пределах одних суток. Для периода в несколько календарных дней нужны начальная и конечная даты.

Сложение часов и минут с переносом

При ручном сложении сначала складывайте минуты, а затем часы. Каждые 60 минут превращаются в один дополнительный час.

Например:

1 ч 45 мин
2 ч 30 мин
0 ч 50 мин

Сначала складываем минуты:

• 45 + 30 + 50 = 125 минут;
• 125 минут = 2 часа 5 минут.

Затем складываем часы:

• 1 + 2 + 0 + 2 перенесённых часа = 5 часов.

Итог: 5 ч 05 мин.

При вычитании, если минут в первом времени недостаточно, один час нужно превратить в 60 минут:

6 ч 10 мин − 2 ч 45 мин

Из 6 часов занимаем 1 час:

• 5 ч 70 мин − 2 ч 45 мин;
• 70 − 45 = 25 минут;
• 5 − 2 = 3 часа.

Результат: 3 ч 25 мин.

Не записывайте результат как 3,25 часа: это десятичная запись и она означает 3 часа 15 минут. Для часов и минут используется формат 3:25 или «3 ч 25 мин».

Переход через полночь

Смена с 20:00 до 8:00 заканчивается на следующий календарный день:

• с 20:00 до 24:00 — 4 часа;
• с 0:00 до 8:00 — 8 часов;
• всего — 12 часов.

Если в смене есть перерыв 60 минут, фактически отработанное время — 11 часов.

Отдельно считается ночной период. По трудовым правилам ночным считается время с 22:00 до 6:00. В смене с 20:00 до 8:00 это 8 ночных часов, если перерыв не пришёлся на этот участок. Поэтому нельзя путать:

• 12 часов — вся продолжительность смены;
• 11 часов — продолжительность после вычета часового перерыва;
• 8 часов — ночной участок с 22:00 до 6:00.

Рабочие часы за день и неделю

Для рабочего дня используется формула:

$$T_{\text{работы}} = T_{\text{ухода}} - T_{\text{прихода}} - T_{\text{перерыва}}$$

Пример недели с разной продолжительностью пятницы:

День	Интервал	Перерыв	Рабочее время
Понедельник	9:00–18:00	1 ч	8 ч
Вторник	9:00–18:00	1 ч	8 ч
Среда	9:00–18:00	1 ч	8 ч
Четверг	9:00–18:00	1 ч	8 ч
Пятница	9:00–17:30	1 ч	7 ч 30 мин

Итого:

• 8 + 8 + 8 + 8 + 7 ч 30 мин = 39 ч 30 мин;
• в десятичном виде: 39,5 ч.

Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. Нормальная продолжительность работы составляет не более 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников устанавливается сокращённая неделя 36 или 24 часа. Неполное рабочее время устанавливается по соглашению, а оплата производится пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта по часовой ставке

Допустим, часовая ставка составляет 500 ₽.

Если сотрудник отработал 2 сверхурочных часа, минимальный расчёт повышенной оплаты для первых двух часов:

$$2 \times 500 \times 1{,}5 = 1500\text{ ₽}$$

Следующие сверхурочные часы оплачиваются не менее чем в двойном размере. Вместо повышенной оплаты может предоставляться отгул. При этом действуют ограничения: сверхурочная работа не должна превышать 4 часа за два дня подряд и 120 часов в год.

Для ночной смены с 20:00 до 8:00 при ставке 500 ₽:

• ночной участок — 8 часов;
• минимальная доплата — 20% часовой ставки;
• доплата: $8 \times 500 \times 0{,}20 = 800$ ₽.

Базовая оплата 12 часов составит 6000 ₽, а вместе с указанной минимальной ночной доплатой — 6800 ₽ до других начислений и удержаний. Конкретные размеры доплат уточняйте в трудовом договоре и локальных актах.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Если применяется суммированный учёт рабочего времени, переработка определяется по норме за весь учётный период, а не только по одному месяцу.

Норма рабочего времени в месяце

Для 40-часовой недели норма месяца определяется по производственному календарю:

$$N_{\text{месяца}} = 8 \times D_{\text{рабочих дней}} - 1 \times D_{\text{предпраздничных дней}}$$

Нужно учитывать рабочие дни конкретного месяца и предпраздничные дни по актуальному производственному календарю. Для 36- и 24-часовой недели применяется соответствующая норма, а не механическое умножение пятидневки на 8 часов.

Доли ставки: сколько это часов

При пятидневной рабочей неделе расчёт выглядит так:

Норма полной ставки	1,0 ставки: неделя / день	0,5 ставки: неделя / день
40 часов	40 ч / 8 ч	20 ч / 4 ч
36 часов	36 ч / 7 ч 12 мин	18 ч / 3 ч 36 мин
24 часа	24 ч / 4 ч 48 мин	12 ч / 2 ч 24 мин

День в таблице рассчитан как недельная норма, разделённая на 5. При сменном графике часы могут распределяться неравномерно: например, несколько длинных смен могут чередоваться с выходными.

Чтобы перевести часы в долю ставки, используйте формулу:

$$\text{Доля ставки} = \frac{\text{Фактические часы за неделю}} {\text{Полная норма часов за неделю}}$$

Примеры:

• 30 часов при норме 40 часов: $30 / 40 = 0{,}75$ ставки;
• 18 часов при норме 36 часов: $18 / 36 = 0{,}5$ ставки;
• 12 часов при норме 24 часа: $12 / 24 = 0{,}5$ ставки.

Десятичные часы и минуты

Десятичные часы нужны для табеля, расчёта зарплаты и умножения времени на ставку. Минуты переводятся в долю часа делением на 60:

$$H_{\text{десятичные}} = h + \frac{m}{60}$$

Таблица перевода минут

Минуты	Доля часа	Минуты	Доля часа
0	0	30	0,5
5	0,0833	35	0,5833
10	0,1667	40	0,6667
15	0,25	45	0,75
20	0,3333	50	0,8333
25	0,4167	55	0,9167
60	1	—	—

Например:

• 7 ч 30 мин = $7 + 30/60 = 7{,}5$ ч;
• 7 ч 45 мин = $7 + 45/60 = 7{,}75$ ч;
• 7 ч 20 мин = $7 + 20/60 = 7{,}3333$ ч.

Записи 7:30 и 7,30 имеют разный смысл:

• 7:30 — 7 часов 30 минут;
• 7,30 — 7,3 десятичного часа, то есть 7 часов 18 минут.

Пример расчёта оплаты: при ставке 480 ₽ за час и продолжительности 7 ч 30 мин:

$$7{,}5 \times 480 = 3600\text{ ₽}$$

Как считать сменный график

Сменный график строится из повторяющегося цикла: несколько рабочих смен чередуются с выходными. Например, в схеме 2/2 идут две рабочие смены и два выходных, затем последовательность повторяется. В графике «сутки через трое» одна суточная смена сменяется тремя днями отдыха.

Пример ночного цикла 2/2

Рассмотрим конкретный календарь:

• первая смена — 1 марта 2026 года;
• цикл — Н, Н, В, В;
• Н — ночная смена с 20:00 до 8:00;
• В — выходной;
• перерыва в примере нет.

Рабочими будут даты:

1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14,
17, 18, 21, 22, 25, 26, 29, 30 марта

В марте 2026 года при такой фазе цикла получится:

• 16 смен;
• 12 часов в каждой смене;
• $16 \times 12 = 192$ часа общей продолжительности;
• 8 ночных часов в каждой смене;
• $16 \times 8 = 128$ ночных часов.

Если в каждой смене предусмотрен часовой перерыв, фактически отработанное время уменьшится до 11 часов за смену, то есть до 176 часов за календарный месяц. Расположение перерыва нужно учитывать отдельно при подсчёте именно ночных часов.

Почему число смен меняется

В разных месяцах 28, 29, 30 или 31 день. Кроме того, количество смен зависит от даты, на которую приходится первая смена цикла. Поэтому при графике 2/2 число смен в одном месяце может отличаться от числа смен в другом, даже если схема не менялась.

При суммированном учёте нельзя автоматически считать все часы сверх месячной нормы сверхурочными. Норма сравнивается с фактически отработанным временем за весь учётный период, который может составлять до года. Окончательный результат зависит от графика, нормы, праздничных дней и данных табеля.

Если рабочая смена приходится на выходной или нерабочий праздничный день, применяются правила оплаты такой работы: минимум — двойной размер. Точный порядок и возможность замены повышенной оплаты уточняйте у работодателя.

Типичные ошибки при расчёте

1. Принять 1,30 за 1 час 30 минут.
   В десятичной форме 1,30 часа — это 1 час 18 минут. Для 1 часа 30 минут нужно указать 1:30 или 1,5 ч.

2. Не учесть полночь.
   Интервал с 20:00 до 8:00 длится 12 часов, хотя 8 меньше 20.

3. Посчитать обед рабочим временем.
   При смене с 9:00 до 18:00 и часовом перерыве рабочий результат — 8 часов, а не 9.

4. Смешать всю ночную смену с ночными часами.
   В интервале 20:00–8:00 всего 12 часов, но ночной период 22:00–6:00 занимает 8 часов.

5. Сложить минуты без переноса.
   45 + 30 минут — это не 75 минут в итоговой записи, а 1 час 15 минут.

6. Сравнить смену с месячной нормой без учётного периода.
   При суммированном учёте переработка может определяться только после завершения всего периода.

Для быстрой проверки вводите время в формате ч:мм, отдельно указывайте перерыв и сначала смотрите длительность полного интервала. После этого переводите результат в десятичные часы или сравнивайте его с нормой рабочего времени.