Как рассчитать график работы 2/2: смены и часы

Разбираем, как рассчитать график работы 2 через 2: сколько смен и часов выходит в месяц, ночные смены и сверка с нормой при суммированном учёте.

Как устроен график 2/2

«Два через два» — это цикл из четырёх дней: две смены подряд, затем два выходных, и всё повторяется. Чаще всего смены 12-часовые: дневная с 8:00 до 20:00, ночная с 20:00 до 8:00. Популярный вариант — 11 рабочих часов за счёт обеда внутри смены, например с 9:00 до 21:00 с перерывом.

Цикл не привязан к календарной неделе и не сдвигается из-за праздников: он просто повторяется каждые четыре дня, поэтому в разные месяцы один и тот же график даёт разное число смен.

Важная тонкость: перерыв для отдыха и питания не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Смена «с 8:00 до 20:00» с часовым обедом — это 11 рабочих часов, а не 12. В примерах ниже смена считается целиком, без вычета перерыва.

Как рассчитать смены на месяц: пошагово

1. Возьмите дату первой смены цикла — $d$.
2. Вторая смена — на следующий день, $d+1$.
3. Затем два дня выходных.
4. Следующая пара смен начинается через четыре дня после первой — и так до конца месяца.

Даты смен: $d, d+1, d+4, d+5, d+8, d+9, \dots$

Часы за месяц:

$$T = N \cdot t$$

где $N$ — число смен за месяц, $t$ — длительность одной смены в часах.

Калькулятор выше делает то же самое: по дате первой смены он отмечает смены в календаре и показывает их количество, часы и ночные часы за месяц. Достаточно выбрать схему 2/2, время смены и дату начала цикла.

Пример: апрель 2026, первая смена 1 апреля

Дневная смена с 8:00 до 20:00, первая — 1 апреля 2026 года, среда.

Цикл: смена 1 и 2 апреля, выходные 3 и 4, смена 5 и 6, выходные 7 и 8 — и далее каждые четыре дня до конца месяца.

Смены месяца: 1–2, 5–6, 9–10, 13–14, 17–18, 21–22, 25–26, 29–30 апреля — восемь пар, итого 16 смен.

Часы: 16 × 12 = 192 ч. Ночных часов нет — дневная смена заканчивается задолго до 22:00.

Если смены ночные (с 20:00 до 8:00), количество то же: 16 смен и 192 ч. Но на ночное время — с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ) — в каждой смене приходится 8 часов, а не 12. Частая ошибка — считать ночной всю смену; правильный итог: 16 × 8 = 128 ночных часов за месяц.

За ночные часы доплачивают не менее 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ). При ставке 300 ₽/ч это 128 × 300 × 0,2 = 7 680 ₽ надбавки сверх обычной оплаты.

Почему в разные месяцы выходит разное число смен

В месяце 28–31 день, а цикл — 4 дня: нацело не делится, поэтому число смен зависит от того, на какой день цикла попадает 1-е число. В среднем выходит 15,2 смены: 30,4 дня ÷ 4 × 2.

В апреле 2026 года из примера — 16 смен. Продолжим цикл в мае: выходные 1–2 мая, затем пары 3–4, 7–8, 11–12, 15–16, 19–20, 23–24, 27–28 и одиночная смена 31 мая — всего 15 смен. В феврале выходит 14–15 смен.

Смен за месяц	Смена 12 ч	Смена 11 ч
14	168 ч	154 ч
15	180 ч	165 ч
16	192 ч	176 ч

За год набегает 182–183 смены: 365 ÷ 4 × 2 = 182,5. В часах это 2184–2196 при 12-часовых сменах и 2002–2013 при 11-часовых.

Часы и норма: суммированный учёт

Выдержать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) при графике 2/2 понедельно невозможно: то неделя с 48 часами, то пустая. Поэтому для сменных графиков применяют суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ): часы сравнивают с нормой не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал, полугодие или год.

Норма месяца считается по производственному календарю:

$$H = 8 \times D - P$$

где $D$ — рабочие дни месяца, $P$ — предпраздничные дни, каждый короче на час (при 40-часовой неделе).

Апрель 2026 года: 22 рабочих дня и один предпраздничный — 30 апреля перед 1 мая. Норма: 8 × 22 − 1 = 175 ч (точную цифру всегда сверяйте с производственным календарём — переносы иногда добавляют рабочие субботы).

В примере отработано 192 ч — на 17 ч больше. Это ещё не сверхурочные: при суммированном учёте переработку одного месяца компенсируют недоработкой другого, а итог подводят в конце учётного периода. Если по итогам часы сверх нормы — это сверхурочные: первые два часа не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Лимиты: не более 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Годовая норма при 40-часовой неделе — чуть меньше 2000 часов (смотрите производственный календарь конкретного года), а 2/2 по 12 часов даёт 2184–2196 ч. Поэтому на практике смены укорачивают до 11 часов с обедом, добавляют отдельные выходные, а остаток переработки закрывают оплатой по итогам учётного периода.

Смены в праздники и переносы

График 2/2 не зависит от переносов в производственном календаре: праздники меняют норму часов, но не сдвигают сам цикл — смена 1 мая останется сменой 1 мая.

Если смена выпала на праздничный день, она оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ); по желанию работника двойную оплату можно заменить одинарной плюс дополнительным днём отдыха. Как оплачиваются праздничные смены, входящие в график в пределах нормы при суммированном учёте, закрепляют в локальных актах — уточните у работодателя.

График 2/2 на несколько бригад

Если объект должен работать каждый день, на линию ставят две бригады со сдвигом на два дня: пока первая в смене, вторая отдыхает, и каждые сутки закрыты ровно одной сменой. Для круглосуточной работы нужны четыре бригады: две пары — одна крутит дневные смены, другая ночные. В калькуляторе выше можно включить до четырёх бригад со сдвигом и сразу увидеть, у кого когда выходные.