График работы онлайн: смены и часы

Сменный график удобен, но у него есть неудобная особенность: без расчёта невозможно вспомнить, на какой день недели попадает смена через три месяца, сколько смен выйдет в конкретном месяце и сколько будет переработки. Калькулятор над этой статьёй строит график смен онлайн: выберите схему, задайте время смены и дату первой смены — и вы увидите календарь на месяц с числом смен, рабочих часов и ночных часов.

Как работает калькулятор графика работы

Всё считается в браузере, без регистрации. Порядок такой:

1. Схема. Выберите готовый цикл — «2 через 2», «сутки через трое», «день-ночь-отсыпной-выходной», вахта — или задайте свой шаблон буквами: Д — день, Н — ночь, С — сутки, В — выходной.
2. Время смены. Укажите начало и окончание. Ночные смены считаются так же, как дневные, включая переход через полночь.
3. Обед. Если перерыв не оплачивается, вычтите его из каждой смены — поле «перерыв, минут».
4. Дата первой смены. От неё калькулятор раскатывает цикл по календарю.
5. Бригады. При работе в две или четыре смены постройте график для каждой бригады со сдвигом.

Пример: график 2/2, смена с 8:00 до 20:00

Разберём типичный случай: охранник работает «2 через 2» по 12 часов, первая смена цикла — 2 марта 2026 года, понедельник. Смена с 8:00 до 20:00, обед не оплачивается и в счёт смены не входит — допустим, работник отдыхает на посту, перерыв 0 минут.

Цикл схемы занимает 4 дня: два рабочих, два выходных. В марте смены выпадают на числа: 2, 3, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 18, 19, 22, 23, 26, 27, 30, 31.

Итого за март 2026:

• смен — 16;
• рабочих часов — 192 (16 × 12);
• выходных — 15;
• ночных часов нет — смена 8:00–20:00 целиком попадает на дневное время.

В следующем месяце картина другая. Цикл продолжается без разрыва: 1 и 2 апреля — выходные, смены идут 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28. За апрель — 14 смен и 168 часов. Разница между месяцами — 24 часа, и это нормально, о чём ниже.

Почему в разных месяцах разное число смен

Цикл «2 через 2» занимает 4 дня, а месяц — 30 или 31 день, на 4 не делится. Остаток каждый раз смещает цикл, поэтому на конкретный месяц может выпасть от 14 до 16 смен. В среднем за год выходит около 182 смен, то есть 15,2 смены и 182,5 часа в месяц — это полезная цифра, если вы прикидываете зарплату «на глаз».

То же самое с любым другим циклом: число смен в месяце колеблется вокруг годового среднего, а не совпадает месяц к месяцу. Именно поэтому график лучше не считать в уме, а строить по календарю.

Схема	Цикл	Смен в месяц	Часов в месяц
2/2, смена 12 ч	4 дня	14–16	168–192
3/3, смена 12 ч	6 дней	10	120
4/4, смена 12 ч	8 дней	7–8	84–96
Сутки через трое (1/3)	4 дня	7–8	168–192
Сутки через двое (1/2)	3 дня	10	240
День-ночь-отсыпной-выходной	4 дня	15 (7–8 дней + 7–8 ночей)	~180
2 дня, 2 ночи, 4 выходных	8 дней	~15	~180

Часы указаны для 12-часовой смены (сутки — 24 часа). Средние значения за год — в конкретном месяце может быть на смену больше или меньше.

Смена через полночь и ночные часы

Если смена начинается вечером и заканчивается утром, время окончания меньше времени начала — это не ошибка, а признак перехода через полночь: конец смены на следующий день. Смена с 20:00 до 8:00 длится 12 часов, а не «минус двенадцать».

Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ) — 8 часов из каждой такой смены. Доплата за каждый ночной час — не менее 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ); конкретный процент смотрите в трудовом договоре и локальных актах — на многих производствах он выше минимума.

Пример: 15 ночных смен по 12 часов дают 180 часов работы, из них 120 ночных. При ставке 300 ₽/ч и доплате 20% ночные часы стоят 360 ₽/ч: 120 × 360 + 60 × 300 = 61 200 ₽ за отработанные часы, без учёта сверхурочных и праздничных.

Сколько это часов: сверка с нормой

192 часа за март — это много по сравнению с пятидневкой: норма месяца при 40-часовой неделе считается по производственному календарю как 8 часов × число рабочих дней минус 1 час за каждый предпраздничный день. В месяце с 21 рабочим днём без праздников норма — 168 часов; точные цифры для конкретного месяца берите из производственного календаря на 2026 год.

При сменном графике еженедельная норма не соблюдается, поэтому по ст. 104 ТК РФ вводят суммированный учёт: отработанные часы сравнивают с нормой не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал, но не более года. Что важно знать:

• переработку определяют в конце учётного периода, а не каждый месяц — в марте 192 часа, в апреле 168, за два месяца — 360 при норме около 335–340;
• сверхурочные при суммированном учёте не должны превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ);
• оплата переработки — первые два часа не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ), либо по желанию работника — отгул.

Практический вывод: сверяйте часы не с отдельным месяцем, а с итогом учётного периода, и храните календарь смен — он и есть доказательство отработанного времени.

Смены и праздники

Праздничные дни не выбрасывают из цикла: если по графику смена выпадает на 8 марта или новогодние каникулы, она всё равно отрабатывается. Часы в праздник сверх месячной нормы оплачиваются не менее чем в двойном размере, в пределах нормы — не менее чем в одинарном сверх оклада (ст. 153 ТК РФ); порядок закрепляется договором. Календарь смен покажет, какие смены пришлись на праздники, — вы сразу увидите, где ждать повышенной оплаты.

График на бригаду

При круглосуточной работе цикл делят между бригадами. При схеме 2/2 вторая бригада стартует через два дня после первой: пока первая работает, вторая отдыхает, затем меняются. При «сутки через трое» нужна четвёрка бригад со сдвигом на сутки. В калькуляторе укажите число бригад — для каждой строится свой календарь, а дальше можно сверить, кто сколько отработает за месяц: при честной ротации часы бригад за учётный период сходятся.

Постройте свой график в калькуляторе в начале статьи: задайте схему, время смены и дату первой смены — и вы сразу увидите смены, часы и ночные часы за месяц, а при необходимости — и календарь для остальных бригад.