График смен: рассчитать смены и часы за месяц

Как рассчитать график смен: число смен, рабочие и ночные часы за месяц по циклам 2/2, 3/3. Расписание сменности разбираем на примере марта 2026.

Что такое график смен

График смен — это расписание чередования рабочих и выходных дней, утверждённое для сменной работы. Он задаёт повторяющийся цикл: сколько смен подряд отработать и сколько дней отдыха после них. Такую схему используют там, где объект работает непрерывно: на производстве, в охране, медицине, логистике, торговле и сервисе.

Работодатель обязан утвердить график сменности до начала работы (ст. 103 ТК РФ). При сменном графике, как правило, применяется суммированный учёт рабочего времени: норму часов проверяют не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал или до года (ст. 104 ТК РФ).

Как рассчитать число смен за месяц

Расчёт по циклу сводится к четырём шагам:

1. Определите длину цикла. Сложите рабочие и выходные дни: для 2/2 — 4 дня, для 3/3 — 6, для 5/2 — 7.
2. Найдите число полных циклов в месяце. Разделите число дней месяца на длину цикла, дробную часть отбросьте.
3. Разберите остаток. Дни, не вошедшие в полный цикл, проверьте по позиции: рабочие позиции дают смены, выходные — нет.
4. Пересчитайте часы. Умножьте число смен на длительность смены, вычтите перерыв.

Позиции в цикле присваиваются по порядку от даты первой смены. Для 2/2: позиции 1 и 2 — рабочие, 3 и 4 — выходные.

Пример: график 2/2 за март 2026

Входные данные: схема 2/2, первая смена — 2 марта 2026 (понедельник), смена с 8:00 до 20:00, перерыв 60 минут.

Длина цикла: 4 дня.

Разметка месяца по циклу:

Даты марта	Позиции цикла	Статус
2–3	1–2	Смена
4–5	3–4	Выходной
6–7	1–2	Смена
8–9	3–4	Выходной
10–11	1–2	Смена
12–13	3–4	Выходной
14–15	1–2	Смена
16–17	3–4	Выходной
18–19	1–2	Смена
20–21	3–4	Выходной
22–23	1–2	Смена
24–25	3–4	Выходной
26–27	1–2	Смена
28–29	3–4	Выходной
30–31	1–2	Смена

От 2 до 31 марта — 30 дней. Полных циклов: 30 ÷ 4 = 7 (это 28 дней), остаток — 2 дня, оба на рабочих позициях.

Итог за март 2026:

• Смен: 7 × 2 + 2 = 16
• Отработано: 16 × (12 ч − 1 ч перерыв) = 16 × 11 = 176 часов
• Ночных часов (интервал 22:00–6:00): 0 — смена заканчивается в 20:00

Сверка с нормой. Норма рабочего времени за март 2026 по производственному календарю — около 168 часов: 21 рабочий день при 40-часовой неделе (учтён перенос праздника 8 марта с воскресенья на понедельник 9 марта). График даёт 176 часов — примерно 8 часов сверх нормы. При суммированном учёте эта переработка считается в рамках учётного периода (ст. 104 ТК РФ).

Почему в разные месяцы число смен отличается

Три причины:

1. Длина месяца. В феврале 28 дней, в марте — 31. При цикле 2/2 февраль укладывается ровно в 7 полных циклов = 14 смен. Мартовские 31 день дают 7 полных циклов плюс 3 дня остатка, из которых два на рабочих позициях = 16 смен.

2. Позиция начала цикла. Если первый день месяца приходится на выходную позицию цикла, остаток месяца тоже сдвигается — часть смен «переедет» в соседний месяц.

3. Праздники и переносы. Они меняют норму часов, уменьшая число рабочих дней, но цикл графика обычно продолжает идти по своему ритму без остановки.

Два одинаковых по схеме месяца могут дать разный результат — это нормально. Для точного расчёта нужны конкретный месяц и дата первой смены.

Ночные часы в сменном графике

Ночное время — с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Ночные часы считаются отдельно от общей длительности смены и оплачиваются с доплатой не менее 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ № 554).

Пример: ночная смена с 20:00 до 8:00 (12 часов).

Часть смены	Интервал	Часы
Вечерняя	20:00–22:00	2
Ночная	22:00–6:00	8
Утренняя	6:00–8:00	2
Итого		12

Если перерыв 60 минут попадает в ночную часть (например, с 1:00 до 2:00), фактически отработано 11 часов, из них ночных — 7.

Сумма ночных часов за месяц = количество ночных смен × 7 (с перерывом в ночи) или × 8 (без перерыва). Например, 16 ночных смен × 7 = 112 часов.

Суммированный учёт: сверка с нормой

При сменном графике недельная нагрузка неровная: одна неделя выходит 60 часов, другая — 20. Сверять 40 часов в неделю по каждой неделе бессмысленно. Вместо этого применяется суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ):

1. Определите учётный период — месяц, квартал или до года, как установлено у работодателя.
2. Посчитайте норму: 8 часов × рабочие дни по производственному календарю минус 1 час за каждый предпраздничный день (при 40-часовой неделе).
3. Посчитайте факт: сумма часов всех смен в периоде.
4. Сравните: переработка или недоработка определяется только на конец периода.

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Сокращённая — 36 или 24 часа для отдельных категорий работников (ст. 92 ТК РФ).

Если по итогам учётного периода остаётся переработка, она оформляется как сверхурочные: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Частые циклы сменности: таблица

Схема	Цикл, дней	Смен в месяц (среднее)	Часов при 8-часовой смене	Часов при 12-часовой смене
2/2	4	~15	~120	~180
3/3	6	~15	~120	~180
4/4	8	~15	~120	~180
5/2	7	~22	~176	~264
6/1	7	~26	~208	~312
Сутки через трое	4	~8	~64	~96
Сутки через двое	3	~10	~80	~120

Средние значения для месяца в 30–31 день. Часы указаны до вычета перерывов. Точное число смен зависит от длины месяца и даты первой смены.

Обратите внимание: схемы 2/2, 3/3 и 4/4 дают одинаковое число смен в месяц — у всех доля рабочих дней 50%. Различается только ритм: 2/2 — через день, 3/3 — блоками по три, 4/4 — по четыре. При 8-часовых сменах 15 смен дают около 120 часов — значительно меньше месячной нормы. Чтобы приблизиться к норме на 50%-графиках, используют 12-часовые смены: 15 × 11 (с перерывом) ≈ 165 часов в месяц.