График смен онлайн: смены и часы за месяц

Как работает калькулятор графика смен

Онлайн-расчёт строится из трёх вводных:

1. Схема — как чередуются работа и отдых: «2 через 2», «сутки через трое», «день-ночь-отсыпной-выходной», вахта или свой шаблон из дней, ночей, суток и выходных.
2. Дата первой смены — точка, от которой календарь раскручивает цикл. У соседней бригады она сдвинута, поэтому у людей на одной схеме графики разные.
3. Время смены и перерыв — например, с 8:00 до 20:00 с обедом 60 минут. Перерыв из рабочих часов вычитается (ст. 108 ТК РФ).

На выходе — календарь месяца с отмеченными сменами, число смен, рабочих и ночных часов. Всё считается прямо в браузере, без регистрации. Онлайн-расчёт удобен для проверки: официальным документом остаётся график сменности, утверждённый работодателем.

Из чего состоит цикл

Любой сменный график — это короткий повторяющийся блок. У схемы «2 через 2» блок занимает 4 дня: две смены, два выходных. К дням недели цикл не привязан: график задаётся датой первой смены и дальше просто повторяется.

Часы одной смены:

$$T = t_{\text{конец}} - t_{\text{начало}} - t_{\text{перерыв}}$$

Смена с 8:00 до 20:00 минус обед 60 минут — это 12 − 1 = 11 рабочих часов.

Пример: график 2/2 на апрель 2026 года

Первая смена — 1 апреля (среда), дальше цикл из 4 дней: смена, смена, выходной, выходной.

Смены апреля: 1–2, 5–6, 9–10, 13–14, 17–18, 21–22, 25–26, 29–30. Итого 16 смен по 11 ч — 176 рабочих часов. Ночных часов нет: смена заканчивается в 20:00, а ночное время начинается в 22:00.

Май на том же цикле: смены 3–4, 7–8, 11–12, 15–16, 19–20, 23–24, 27–28 и 31 мая — 15 смен, 165 часов.

Почему в разных месяцацах разное число смен

Месяц не делится на цикл: 30 дней на 4-дневный блок дают 7,5 цикла. «Хвост» в один-два дня то попадает на смену, то на выходной, поэтому соседние месяцы отличаются на смену-другую. В коротком феврале при той же схеме выходит 14 смен.

Смен за месяц	Рабочих часов (смена 11 ч)
14	154
15	165
16	176

Расчёт приведён на 2026 год; для своей даты первой смены пересчитайте в калькуляторе выше.

Смена через полночь и ночные часы

Если смена заканчивается на следующие сутки, её длину считают через полночь, а не вычитанием «из меньшего большего»: с 20:00 до 8:00 — это 12 часов, а не «минус 12». Калькулятор понимает такие интервалы сам.

Ночное время по ТК РФ — с 22:00 до 6:00, то есть 8 часов в сутках (ст. 96). Значит, в ночной смене 20:00–8:00 ночных часов 8, а не 12.

Пример на графике «сутки через трое». Смена с 8:00 до 8:00 следующего дня, перерыв 1 ч — 23 рабочих часа, из них 8 ночных. Первая смена — 1 октября 2026 года (четверг): смены 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 октября. Итого 8 смен, 184 рабочих часа, 64 ночных.

За каждый ночной час доплачивают не менее 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ). При ставке 300 ₽/ч надбавка за месяц составит 64 × 300 × 0,2 = 3840 ₽. Точный процент смотрите в трудовом договоре — он может быть выше минимума.

Как сверить график с нормой часов

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Норма конкретного месяца берётся из производственного календаря:

$$Н = 8 \cdot Д_{р} - Д_{пп}$$

где $Д_{р}$ — рабочие дни месяца, $Д_{пп}$ — предпраздничные дни, каждый из которых короче на час. Например, при 21 рабочем дне и одном предпраздничном норма равна 21 × 8 − 1 = 167 ч.

Сменный график почти никогда не совпадает с нормой: в апреле у нас вышло 176 ч, в мае — 165. Поэтому при сменной работе обычно вводят суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ): часы сверяют с нормой не понедельно, а за учётный период — месяц, квартал, полугодие или год.

Что делать с разницей:

• недоработка в одном месяце закрывается переработкой в другом — итог смотрят в конце периода;
• если в конце периода отработано больше нормы — это сверхурочные: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном (ст. 152);
• сверхурочные не могут превышать 4 часа за два дня подряд и 120 часов в год (ст. 99).

Часы, отработанные в праздник и уже оплаченные в двойном размере, при подсчёте сверхурочных, как правило, не учитываются повторно — этот порядок стоит закрепить в локальном акте.

Праздники в графике смен

Нерабочие праздничные дни фиксированы: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Сменный цикл на них не останавливается: если смена по графику выпала на праздник, она проводится, но оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). 11-часовая смена в праздник при ставке 300 ₽/ч — не менее 6600 ₽.

Переносы выходных, которые делают для пятидневки, сам цикл смен не меняют — смены идут по своей схеме. Меняются оплата дней, попавших на праздники, и норма часов месяца.

Популярные схемы смен

Схема	Цикл	Смен в месяц
2/2	2 смены, 2 выходных — 4 дня	14–16
3/3	3 смены, 3 выходных — 6 дней	14–16
4/4	4 смены, 4 выходных — 8 дней	14–16
Сутки через двое (1/2)	сутки, 2 выходных — 3 дня	9–11
Сутки через трое (1/3)	сутки, 3 выходных — 4 дня	7–8
День-ночь-отсыпной-выходной	4 дня	7–8 дневных и столько же ночных
2 дня, 2 ночи, 4 выходных	8 дней	по 6–8 дневных и ночных
Вахта 15/15	15 суток работы, 15 отдыха	15

Обратите внимание: у схем «2 через 2», «3 через 3» и «4 через 4» одинаковая плотность — половина дней месяца в смене, 14–16 смен. Разница только в длине блока: чем он длиннее, тем реже переключения между работой и отдыхом.

Для круглосуточной работы на «2 через 2» с 12-часовыми сменами нужны четыре бригады: каждая начинает цикл на день позже соседней, и в любой момент одна бригада на дневной смене, одна — на ночной. В калькуляторе это поле «бригады».

Частые ошибки при подсчёте

• «Смена с 20:00 до 8:00 — это минус 12 часов». Нет: конец раньше начала означает полночь между ними, длина смены — 12 часов.
• «В ночной смене 12 ночных часов». Ночное время — с 22:00 до 6:00, то есть 8 часов.
• «Обед входит в смену». Не входит: из 12 часов на работе при часе обеда рабочими будут 11.
• «В этом месяце переработка — платите сверхурочные». При суммированном учёте сверка идёт в конце учётного периода, а не по одному месяцу.