График сутки через трое: расчёт смен и часов

Как рассчитать график сутки через трое

График «сутки через трое», или схема 1/3, состоит из одной суточной смены и трёх суток отдыха. Новое дежурство начинается через четыре дня после предыдущего. Для расчёта нужны три исходных данных:

1. дата первой суточной смены;
2. время начала и окончания дежурства;
3. месяц или другой период, за который нужно получить итог.

Если смена начинается 2 марта в 8:00, следующая начнётся 6 марта в 8:00, затем 10, 14, 18, 22, 26 и 30 марта. В апреле цикл продолжается, а не начинается заново с первого числа.

Формула дат начала смен:

$$D_i = D_0 + 4i$$

где $D_0$ — дата первой смены, а $i$ — порядковый номер следующего цикла: 0, 1, 2 и так далее.

В калькуляторе выберите схему 1/3, задайте начало дежурства и укажите известную дату первой смены. Сервис расставит рабочие даты через каждые четыре дня и покажет количество смен, часов и ночного времени за выбранный месяц.

Пример расчёта на март 2026 года

Возьмём такие условия:

• первая смена — 2 марта 2026 года;
• начало и окончание — 8:00;
• одна смена длится 24 часа;
• перерывы, исключаемые из рабочего времени, в примере не вычитаются.

Даты начала смен в марте:

№ смены	Начало	Окончание
1	2 марта, 8:00	3 марта, 8:00
2	6 марта, 8:00	7 марта, 8:00
3	10 марта, 8:00	11 марта, 8:00
4	14 марта, 8:00	15 марта, 8:00
5	18 марта, 8:00	19 марта, 8:00
6	22 марта, 8:00	23 марта, 8:00
7	26 марта, 8:00	27 марта, 8:00
8	30 марта, 8:00	31 марта, 8:00

Итог за месяц:

• 8 суточных смен;
• 192 часа плановой продолжительности;
• 8 часов ночного времени в каждой смене;
• 64 ночных часа за месяц.

Расчёт часов:

$$H = N \times 24$$

где $N$ — число смен. В примере:

$$H = 8 \times 24 = 192\text{ ч}$$

Последняя смена марта заканчивается 31 марта в 8:00, поэтому она полностью начинается в марте и включается в число мартовских дежурств. Если считать фактические часы внутри календарного месяца, нужно отдельно определить, как учитывать границу периода.

Почему число смен меняется от месяца к месяцу

Цикл не подстраивается под календарный месяц. Он длится четыре дня, а месяц — 28, 29, 30 или 31 день. Поэтому в одном месяце может быть 7 смен, а в другом — 8.

Продолжительность месяца	Возможное число начал смен
28 дней	7
29 дней	7 или 8
30 дней	7 или 8
31 день	7 или 8

На результат влияет и дата первой смены. Например, если дежурства начинаются 1-го числа месяца, в 31-дневный период могут попасть даты 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 — всего 8 смен. При другой точке цикла первая дата может оказаться позднее, и смен будет 7.

Нельзя просто умножить количество календарных недель на одну смену. Сначала нужно продолжить четырёхдневный цикл от известной даты, а затем посчитать даты, попавшие в нужный период.

Суточная смена через границу месяца

Смена всегда продолжается 24 часа от момента начала. Если дежурство началось 31 марта в 8:00, оно закончится 1 апреля в 8:00.

Для календаря смен такую работу обычно относят к дате начала — 31 марта. Для табеля и расчёта фактически отработанного времени порядок может быть другим: часы распределяют между датами или учётными периодами согласно принятой системе учёта.

Поэтому перед расчётом определите, что именно вам нужно:

• число смен, начавшихся в месяце;
• продолжительность всех этих смен;
• часы, фактически пришедшиеся на календарные даты месяца;
• часы для табеля и оплаты.

Это особенно важно на границе месяца, года, отпуска или учётного периода.

Как посчитать ночные часы

Ночное время по общему правилу — с 22:00 до 6:00. В смене с 8:00 до 8:00 этот интервал длится 8 часов:

• с 8:00 до 22:00 — 14 часов;
• с 22:00 до 6:00 — 8 ночных часов;
• с 6:00 до 8:00 — 2 часа.

При 8 сменах:

$$H_{\text{ночь}} = 8 \times 8 = 64\text{ ч}$$

Если внутри ночного интервала есть перерыв, который не включается в рабочее время, его нужно вычесть из ночных часов. Например, при одном таком часовом перерыве в каждой смене ночное время составит не 8, а 7 часов за дежурство.

Минимальная доплата за работу ночью составляет 20% часовой ставки. Пример при ставке 500 ₽ в час и 64 ночных часах:

• основная сумма за ночные часы: $64 \times 500 = 32\,000$ ₽;
• минимальная ночная доплата: $32\,000 \times 20\% = 6\,400$ ₽;
• всего за эти часы с минимальной доплатой: 38 400 ₽.

Это пример без других коэффициентов, удержаний и перерывов. Размер доплаты, установленный работодателем, может быть выше минимума — проверьте трудовой договор и локальные акты.

Сравнение с нормой рабочего времени

При 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю. Для отдельных категорий установлена сокращённая недельная норма 36 или 24 часа.

В примере за март получились 192 часа. Если взять для сравнения норму 168 часов по производственному календарю для 40-часовой недели, разница составит:

$$192 - 168 = 24\text{ ч}$$

Но эти 24 часа нельзя автоматически назвать сверхурочными. При сменном графике часто применяют суммированный учёт рабочего времени. В этом случае норму сравнивают с фактически отработанными часами по итогам всего учётного периода, а не обязательно по каждому месяцу. Учётный период может быть установлен до года.

При сравнении учитывают:

• фактические часы, а не только продолжительность смен;
• исключаемые перерывы;
• больничные, отпуск и другие периоды отсутствия;
• работу в выходные и праздники;
• установленную продолжительность учётного периода.

Актуальную норму конкретного месяца проверяйте по производственному календарю для нужной продолжительности рабочей недели.

Сверхурочные и пример оплаты

Сверхурочная работа — это работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. При суммированном учёте окончательный результат определяют по завершении учётного периода.

Ограничения для сверхурочных:

• не более 4 часов за два дня подряд;
• не более 120 часов в год.

Минимальная оплата:

• первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере;
• вместо повышенной оплаты по желанию работника может предоставляться отгул.

Например, если после окончательного подсчёта подтверждены 6 сверхурочных часов, а ставка равна 500 ₽:

• первые 2 часа: $2 \times 500 \times 1{,}5 = 1\,500$ ₽;
• следующие 4 часа: $4 \times 500 \times 2 = 4\,000$ ₽;
• всего: 5 500 ₽.

Это только пример минимального расчёта. Ночные часы, работа в праздник, премии и внутренние правила оплаты могут рассчитываться отдельно.

Что делать, если смена приходится на праздник

Цикл «сутки через трое» продолжается независимо от праздников: после рабочей даты идут три дня отдыха, затем начинается следующая смена. Праздничный день сам по себе не переносит дежурство на другую дату.

Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Если суточная смена пересекает праздничные даты, для расчёта оплаты определяют часы, пришедшиеся на такой день. Порядок зависит от режима работы, оформления смены и локальных документов работодателя.

Не заменяйте праздничную смену дополнительным выходным самостоятельно. Если фактический график отличается от циклического, в калькуляторе нужно указать реальные даты или отдельно скорректировать итог.

Как считать график для нескольких бригад

Для одного сотрудника достаточно одной опорной даты. Если на объекте работают несколько бригад, у каждой может быть собственная дата начала цикла.

Например:

• бригада А начинает суточную смену 2 марта;
• бригада Б — 3 марта;
• бригада В — 4 марта;
• бригада Г — 5 марта.

Так можно распределить начало четырёхдневных циклов между бригадами. Для точного расчёта каждой бригады указывают её собственную дату первой смены, а затем сравнивают календарь покрытия, количество дежурств и часы.

Если сотрудники одной бригады меняются местами или переходят на другой цикл, старую дату нельзя продолжать автоматически — расчёт нужно начинать с новой подтверждённой смены.

Рабочие часы с обедом: проверочный пример

Суточный график не отменяет необходимости отдельно учитывать перерывы. По общему правилу перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время.

Для проверки метода возьмём обычную неделю:

• понедельник–пятница;
• начало работы — 8:30;
• окончание — 17:30;
• обед — 1 час.

Одна смена длится 9 часов по времени присутствия:

$$17{:}30 - 8{:}30 - 1\text{ ч} = 8\text{ ч}$$

Итог за пять дней:

$$5 \times 8\text{ ч} = 40\text{ ч }00\text{ мин}$$

В десятичной форме это 40,0 ч. Такой пример помогает проверить, вычитает ли ваш табель обед. Если сложить только интервалы от прихода до ухода, получится 45 часов, что завысит рабочее время на 5 часов.

Доли ставки при разных недельных нормах

Доля ставки определяется относительно полной нормы, установленной для сотрудника. При пятидневке средняя продолжительность рабочего дня получается делением недельной нормы на 5.

Недельная норма	Полная ставка: в неделю / в день	0,5 ставки: в неделю / в день	0,25 ставки: в неделю / в день
40 часов	40 / 8	20 / 4	10 / 2
36 часов	36 / 7,2	18 / 3,6	9 / 1,8
24 часа	24 / 4,8	12 / 2,4	6 / 1,2

При графике сутки через трое среднее значение «часов в день» для пятидневки напрямую не применяется. Суточные смены сопоставляют с нормой за установленный учётный период.

Обратный расчёт выполняют так:

$$\text{Доля ставки} = \frac{\text{часы в неделю}}{\text{полная недельная норма}}$$

Например:

• 30 часов при норме 40 часов — $30 / 40 = 0{,}75$ ставки;
• 18 часов при норме 36 часов — $18 / 36 = 0{,}5$ ставки;
• 12 часов при норме 24 часа — $12 / 24 = 0{,}5$ ставки.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению, а оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

Перевод часов в десятичный формат

Для табеля, зарплаты и сравнения с нормой иногда нужны десятичные часы. Минуты переводят в долю часа делением на 60:

$$\text{десятичные часы} = \text{часы} + \frac{\text{минуты}}{60}$$

Минуты	Доля часа	Минуты	Доля часа
0	0	30	0,5
5	0,0833	35	0,5833
10	0,1667	40	0,6667
15	0,25	45	0,75
20	0,3333	50	0,8333
25	0,4167	55	0,9167

Важная ошибка: 7 ч 30 мин — это 7,5 ч, а не 7,30 ч. Запись 7,30 в десятичном табеле означает 7,3 часа, то есть 7 часов 18 минут.

Пример оплаты: 7 ч 45 мин переводятся в 7,75 часа. При ставке 500 ₽:

$$7{,}75 \times 500 = 3\,875\text{ ₽}$$

Для суточного графика 8 смен по 24 часа дают 192,0 часа до вычета исключаемых перерывов.

Частые ошибки при расчёте

1. Цикл начинают заново с 1-го числа.
   График продолжается от даты первой смены с шагом четыре дня.

2. Считают только даты внутри месяца.
   Смена 31 марта заканчивается 1 апреля, но её начало относится к 31 марта.

3. Принимают 7 смен за обязательное количество.
   В зависимости от месяца и опорной даты может получиться 8 дежурств.

4. Вычитают трое суток от календарной даты без учёта времени.
   После окончания смены в 8:00 следующая начинается через 72 часа — также в 8:00.

5. Автоматически называют разницу с месячной нормой сверхурочной работой.
   При суммированном учёте итог сравнивают в конце учётного периода.

6. Считают все 24 часа рабочими независимо от перерыва.
   Если перерыв не включается в рабочее время, его нужно вычесть.

7. Умножают 7,30 на ставку как 7 часов 30 минут.
   Для расчёта оплаты сначала переводят минуты в долю часа: 30 минут — это 0,5 часа.

Для быстрой проверки укажите в калькуляторе дату первой смены, выберите схему 1/3 и сравните список дат с фактическим табелем.