Рассчитать график работы смен

Чтобы рассчитать график работы, задайте цикл — сколько дней идёт рабочая серия и сколько дней отдыха за ней следует, — укажите дату первой смены и продолжительность смены. Дальше календарь просто повторяет цикл: дата попадает в рабочую часть цикла — это смена, в выходную — день отдыха. Ниже — калькулятор, который строит такой календарь на текущий месяц и сразу считает смены, часы и ночные часы.

Как устроен цикл графика

Любой повторяющийся график описывается тремя числами: рабочих дней в серии, выходных после неё и часов в смене. Например, «2 через 2» — это цикл из 4 дней: два рабочих, два выходных. Количество смен за период считается по простой пропорции:

$$C = \frac{Д \times П}{П + В}, \qquad Ч = C \times Т$$

где $Д$ — число дней в периоде (например, 30 или 31), $П$ — рабочих дней в цикле, $В$ — выходных, $Т$ — часов в одной смене.

Для графика 2/2 в 30-дневном месяце это $30 \times 2 / 4 = 15$ смен, а при 12-часовой смене — 180 часов. Но это средняя оценка: реальное число смен в конкретном месяце зависит от даты начала цикла.

Пример: график 2/2 с 1 июля 2026

Пусть первая смена — среда, 1 июля 2026 года, смены дневные с 8:00 до 20:00 по 12 часов. Цикл идёт так: 1 и 2 июля рабочие, 3 и 4 — выходные, 5 и 6 — рабочие, и так далее.

Рабочие дни июля: 1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 29, 30 — всего 16 смен.

• Часы за месяц: 16 × 12 = 192 ч
• Ночные смены: 0 (все смены дневные)
• 31 июля и 1–2 августа — выходные, следующая серия начинается 3 августа

Если в тот же месяц начать график «день — ночь — отсыпной — выходной» с 1 июля, картина другая: 8 дневных смен (1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29) и 8 ночных (2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30). Ночная смена идёт с 20:00 до 8:00, из них ночным временем считаются часы с 22:00 до 6:00 — по 8 ночных часов на смену. Итого за месяц те же 192 часа, но из них 64 ночных — а ночные часы оплачиваются с доплатой.

Почему в разные месяцы выходит разное число смен

Цикл графика не кратен неделе и не кратен длине месяца. Неделя — 7 дней, цикл 2/2 — 4 дня, их общий шаг — 28 дней. Поэтому в 28-дневный февраль цикл укладывается ровно, а в месяцы из 30 и 31 день «заходит» со сдвигом — и число смен плавает от 14 до 17. Разница между «удачным» и «неудачным» месяцем — 2–3 смены, то есть 24–36 рабочих часов.

Отсюда практический вывод: нельзя нормировать сменщика «15 смен в месяц всегда». Смены считаются по календарю конкретного месяца, а переработку оценивают по итогам более длинного периода.

Сравнение с нормой при суммированном учёте

При сменном графике обычно вводят суммированный учёт: норму часов считают не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал или до года (ст. 104 ТК РФ). Переработка определяется в конце периода, а не в конце каждой недели.

Посчитаем для примера выше. Июль 2026 года не содержит праздников, поэтому норма при 40-часовой неделе считается напрямую: в месяце 23 рабочих дня по 8 часов — 184 ч. График 2/2 с 1 июля даёт 192 ч, то есть на 8 часов больше нормы. Сама по себе эта цифра ещё не сверхурочные: они определятся по итогам всего учётного периода, и часть переработки июля может быть перекрыта «недоработкой» следующего месяца. Норма месяцев с праздниками меньше — её берут из производственного календаря.

Праздники в сменном графике

Скользящие выходные по графику не совпадают с календарными праздниками, поэтому нерабочие праздничные дни не «сдвигают» цикл: если по графику выпадает смена — она состоится. Но трудится в праздник сменщику выгоднее, чем обычному работнику: такая смена оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если же праздник попал на выходной по графику, день остаётся выходным без всяких доплат.

При планировании на январь и май учитывайте: норма часов в этих месяцах ниже из-за праздников, поэтому при том же числе смен переработка к концу учётного периода будет заметнее.

Популярные схемы и среднее число смен

Схема	Цикл	Смен в месяц (в среднем)	Часов при 12-часовой смене
2/2 (два через два)	4 дня, 2 смены	≈ 15	≈ 180
3/3 (три через три)	6 дней, 3 смены	≈ 15	≈ 180
4/4	8 дней, 4 смены	≈ 15	≈ 180
Сутки через трое (1/3)	4 дня, 1 смена по 24 ч	≈ 7,5	≈ 180
День-ночь-отсыпной-выходной	4 дня, 2 смены	≈ 15	≈ 180
2 дня, 2 ночи, 4 выходных	8 дней, 4 смены	≈ 15	≈ 180
Вахта 15/15	30 дней, 15 смен	15	≈ 180

При 12-часовых сменах почти все схемы дают около 180 часов в месяц — это совпадение арифметики, а не требование закона. Норма при 40-часовой неделе за год — около 1 970–1 980 часов по производственному календарю, и годовая сумма часов по графику сравнивается именно с ней.

Типичные ошибки при расчёте графика

• Считать месяц по «средним 15 сменам», не привязывая цикл к конкретной дате первой смены.
• Забывать, что смена с 20:00 до 8:00 заканчивается на следующий день: в графике она занимает два календарных дня.
• Не выделять ночные часы: в смене 20:00–8:00 их 8, а не 12.
• Приравнивать переработку за месяц к сверхурочным — при суммированном учёте их считают только в конце учётного периода.
• Засчитывать обед в рабочие часы: перерыв для отдыха и питания в рабочее время не входит (ст. 108 ТК РФ).

Чтобы не собирать это вручную, введите цикл и дату первой смены в калькулятор выше — календарь покажет смены по дням и итоги за месяц, а спорные часы можно проверить тем же способом, что и в примерах этой статьи.