Рассчитать график работы онлайн

График работы по сменам рассчитывается за три шага: задать цикл (например, 2 через 2), указать дату первой смены цикла и умножить число смен на их длительность. Калькулятор выше сделает это за вас: покажет календарь смен на месяц, посчитает общие часы и ночные часы — без регистрации, прямо в браузере на телефоне.

Если считаете вручную, вот те же шаги по порядку.

Как считается график: цикл, старт, часы

Любой сменный график — это повторяющийся цикл из рабочих и выходных дней. Цикл записывают дробью или списком: «2/2» — два рабочих дня, два выходных; «1/3» — сутки работы, трое отдыха; ДНОВ — день, ночь, отсыпной, выходной.

Порядок расчёта:

1. Возьмите дату первой смены цикла. Если график давно идёт, не подставляйте сегодняшний день — отсчёт собьётся. Для 2/2 это первый рабочий день пары, для суток через трое — ближайшие рабочие сутки.
2. Расставьте смены по календарю. Отмечайте рабочий день, пропускайте выходной, и так до конца месяца.
3. Посчитайте смены и умножьте на длительность. Ночная смена и смена через полночь считаются по своим правилам — о них ниже.

Пример: график 2 через 2 на март

Условия: смены с 8:00 до 20:00 по 12 часов, обед включён в смену и оплачивается по договорённости с работодателем, первая смена — 1 марта.

Март состоит из 31 дня. Раскладываем цикл «2 рабочих + 2 выходных» от 1-го числа:

• 1, 2 — работа; 3, 4 — выходные
• 5, 6 — работа; 7, 8 — выходные
• … и так до конца месяца

Рабочими оказываются дни 1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 29, 30 — всего 16 смен.

$$12 \text{ ч} \times 16 = 192 \text{ ч за март}$$

Смены дневные (8:00–20:00), ночное время с 22:00 до 6:00 в них не попадает — ночных часов ноль.

Почему в разные месяцы смен разное число

Длина месяца — 28, 30 или 31 день — не кратна длине цикла. Цикл 2/2 занимает 4 дня: в 31-дневный месяц помещается 7 полных циклов плюс 3 дня, и сколько из этих «хвостовых» дней окажется рабочими, зависит от того, где цикл стоял в конце предыдущего месяца.

Поэтому при графике 2/2 по 12 часов в одном месяце выходит 15 смен (180 ч), в другом — 16 (192 ч), в феврале бывает 14 (168 ч). Это нормально: при суммированном учёте норму сравнивают не с каждым месяцем отдельно, а с итогом за учётный период — месяц, квартал или до года (ст. 104 ТК РФ). Переработку определяют в конце периода и оплачивают как сверхурочные: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, дальше — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Годовой лимит сверхурочных — не более 120 часов и не более 4 часов за два дня подряд (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы сравнить свои часы с нормой, посчитайте её по производственному календарю: при 40-часовой неделе норма равна 8 часам, умноженным на число рабочих дней пятидневки в периоде, минус 1 час за каждый предпраздничный день. Актуальные цифры берите из календаря на текущий год.

Смена через полночь и ночные часы

Если смена начинается до полуночи, а заканчивается после, из конца нельзя просто вычесть начало. Считайте по частям: от начала до 24:00 плюс от 24:00 до конца.

Пример. Смена с 20:00 до 8:00:

• с 20:00 до 24:00 — 4 часа;
• с 24:00 до 8:00 — 8 часов;
• итого 12 часов. Типичная ошибка — вычесть 20 из 8 и получить «−12» или забыть про переход и записать 8 часов.

Ночные часы считаются отдельно. Ночное время по ТК РФ — с 22:00 до 6:00 (ст. 96). В смене 20:00–8:00 это ровно 8 ночных часов, а не все 12 — вторая частая ошибка. За каждый ночной час положена доплата не менее 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ).

Пример оплаты. Часовая ставка 300 ₽, смена 20:00–8:00:

• дневная часть: 4 ч × 300 ₽ = 1200 ₽;
• ночная часть: 8 ч × 300 ₽ × 1,2 = 2880 ₽;
• итого за смену: 4080 ₽.

Доплату выше минимальных 20% ищите в трудовом договоре и локальных актах — многие организации платят больше.

Популярные схемы и сколько на них выходит часов

Ориентировочные значения за полный месяц при 12-часовых сменах (8:00–20:00 и 20:00–8:00):

Схема	Цикл	Смен за месяц	Часов за месяц
2/2	2 рабочих, 2 выходных	14–16	168–192
3/3	3 рабочих, 3 выходных	10–11	120–132
1/3 (сутки через трое)	сутки работы, 3 выходных	7–8	168–192
ДНОВ	день, ночь, отсыпной, выходной	14–16	168–192
5/2 (по 8 ч)	пятидневка	20–23	по норме календаря
15/15 (вахта)	15 дней на вахте, 15 дома	по графику вахты	по договору

У схемы ДНОВ половина смен ночные: в каждой четвёрке дней одна дневная смена и одна ночная, поэтому ночные часы считайте по каждой ночной смене — по 8 часов (с 22:00 до 6:00).

Праздники в сменном графике

Праздничные дни не передвигают смены — вы работаете по своему циклу, как в обычный день. Но оплата другая: работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Часы праздничной смены при этом входят в месячную сумму и в подсчёт переработки за учётный период.

Частые ошибки при расчёте графика

• Отсчёт не от первой смены цикла. Начав с сегодняшнего дня, вы сдвинете весь календарь. Ставьте дату начала текущего цикла.
• Смена через полночь посчитана неверно. Считайте двумя частями: до и после 24:00.
• Ночные часы завышены. В смене 20:00–8:00 ночных часов 8 (с 22:00 до 6:00), а не 12.
• Обед записан в рабочие часы. Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ). Если обед 60 минут неоплачиваемый, смена 8:30–17:30 — это 8 рабочих часов, а не 9.
• Сравнение с нормой по одному месяцу. При суммированном учёте смотрят весь учётный период, иначе «переработка» в длинном месяце окажется ложной тревогой.

Калькулятор в начале страницы закрывает первые три пункта: расставит смены по циклу, корректно обработает переходы через полночь и выделит ночные часы. Останется сравнить итог с нормой из производственного календаря.