График смен 2/2: расчёт и часы онлайн

Рассчитайте график работы 2/2 онлайн: отметьте первую смену, посчитайте рабочие дни, часы за месяц и ночное время, сравните итог с нормой.

Как устроен график 2/2

В цикле два рабочих дня сменяются двумя выходными, затем последовательность повторяется. Чтобы рассчитать календарь, выберите первый рабочий день цикла и отметьте часы смены. Если начало цикла указано неверно, рабочие и выходные дни будут сдвинуты.

Количество смен за месяц не фиксировано: оно зависит от длины месяца и от того, какая часть цикла пришлась на его начало. Смены могут длиться разное время, поэтому отдельно посчитайте их количество и рабочие часы.

Формула для месяца простая:

$$\text{Рабочие часы} = \text{число смен} \times (\text{длительность смены} - \text{неоплачиваемый перерыв})$$

Если перерыв оплачивается или не вычитается из рабочего времени по правилам работодателя, не вычитайте его при подсчёте.

Пример расчёта за март 2026 года

Пусть первая смена выпадает на 1 марта 2026 года, рабочее время — с 8:00 до 20:00, а неоплачиваемый обед длится час. В марте по схеме 2/2 получится 16 смен:

1–2, 5–6, 9–10, 13–14, 17–18, 21–22, 25–26 и 29–30 марта.

Одна смена занимает 12 часов по часам, но после вычета обеда остаётся 11 рабочих часов. Итого — 176 ч за месяц, или 176,0 ч в десятичной записи. При дневных сменах ночных часов в этом примере — 0.

Если по тому же циклу работать ночью с 20:00 до 8:00, из них с 22:00 до 6:00 приходится 8 часов ночного времени. Предположим, неоплачиваемый перерыв проходит с 00:00 до 1:00: тогда на одну смену приходится 7 ночных рабочих часов, а за 16 смен — 112 ночных часов.

При часовой ставке 500 ₽ минимальная доплата за эти ночные часы составит 11 200 ₽: 112 часов × 500 ₽ × 20%. Ночное время в России — с 22:00 до 6:00; доплата устанавливается не ниже 20% часовой ставки. У работодателя могут быть предусмотрены большие размеры.

Как сравнить часы с нормой

Ориентируйтесь на норму рабочего времени за тот же период, для которого ведётся учёт. При суммированном учёте её считают за учётный период, который может составлять до года; переработку определяют по его окончании. Поэтому превышение месячной нормы не всегда означает, что сверхурочные часы уже установлены.

Для ориентира: норма марта 2026 года при 40-часовой неделе — 168 ч. Её рассчитывают по производственному календарю с учётом рабочих и предпраздничных дней. Если март является учётным периодом и для работника действует именно эта норма, то 176 ч превышают её на 8 ч. При более длинном учётном периоде сравнивают часы за весь период.

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Для некоторых категорий предусмотрена сокращённая неделя на 36 или 24 часа. Неполное рабочее время устанавливают по соглашению сторон, а оплату рассчитывают пропорционально отработанному времени.

Если после учёта периода подтверждены 3 сверхурочных часа, а часовая ставка равна 500 ₽, минимальный расчёт такой: первые два часа — не менее чем по 750 ₽, следующий — не менее 1 000 ₽. Итого — 2 500 ₽. Первые два часа оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — в двойном; вместо повышенной оплаты может предоставляться отгул. Сверхурочная работа ограничена четырьмя часами за два дня подряд и 120 часами в год.

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздник не меняет цикл 2/2 автоматически: проверьте утверждённый график и порядок оплаты у работодателя.

Доля ставки: часы за неделю и за день

При пятидневной неделе среднее время в день получают делением недельной нормы на пять:

Недельная норма	Часов в неделю	В день при пятидневке
40 ч	40	8 ч
36 ч	36	7 ч 12 мин
24 ч	24	4 ч 48 мин

Чтобы перевести часы в долю ставки, разделите их на полную недельную норму. Например, 30 часов при норме 40 часов — это 0,75 ставки: 30 ÷ 40 = 0,75. Для нормы 36 часов те же 30 часов составят около 0,83 ставки. Сокращённая норма 36 или 24 часа предусмотрена для отдельных категорий работников, а не автоматически для любого сотрудника на неполном времени.

Минуты и десятичные часы

Для перевода минут в долю часа разделите количество минут на 60. Значения в таблице округлены до четырёх знаков:

Минуты	Доля часа
5	0,0833
10	0,1667
15	0,25
20	0,3333
25	0,4167
30	0,5
35	0,5833
40	0,6667
45	0,75
50	0,8333
55	0,9167

7 ч 30 мин — это 7,5 ч, а не 7,30 ч. Если считать 7,30 десятичного часа, дробная часть будет равна 0,30 часа, то есть 18 минутам. Для примера, 7 ч 45 мин — это 7,75 ч. При ставке 500 ₽ в час оплата за такое время составит 7,75 × 500 = 3 875 ₽.

Сложение часов и смен через полночь

Складывайте часы и минуты отдельно, а каждые 60 минут переводите в час. Например, 2:45 + 1:35: 45 + 35 = 80 минут, то есть 1 ч 20 мин; вместе с часами получается 4 ч 20 мин.

Если конец смены по часам раньше начала, считайте, что работа завершилась на следующий день. Например, с 20:30 до 6:15 проходит 9 ч 45 мин. Если за это время был часовой неоплачиваемый перерыв, рабочее время составит 8 ч 45 мин.